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Virtual Desktop

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Protocollo Informatico

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Fluido

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Gestione documentale

Gestione documentale

Alcuni dei nostri clienti

Archivio di Stato di Catania
Digitalizzazione di oltre 500.000 carte appartenenti al Fondo Borbonico, manoscritti del 1800 in diversi formati; fornitura di software per la ricerca e la visualizzazione di immagini.
Comune di Siracusa
Digitalizzazione di oltre 1.000.000 di pagine (delibere, mandati, contratti, ecc.); fornitura di software per la ricerca e la visualizzazione di immagini.
Archivio Storico Messina
Implementazione e avviamento di un sistema di Digitalizzazione, Schedatura e Catalogazione Documentale e Bibliografica di materiale moderno e antico.
Consorzi di Bonifica
Realizzazione del portale ... e Albo Pretorio per: Consorzi di Bonifica 6 Enna - Consorzi di Bonifica 9 Catania - Consorzi di Bonifica 10 Siracusa - Lentini

Cosa digitalizzare

Enti Pubblici

Il primo passo verso una nuova concezione di gestione documentale passa attraverso la digitalizzazione dei seguenti atti amministrativi:

Ufficio Segreteria

  1. Deliberazioni della Giunta Municipale
  2. Deliberazioni del Consiglio Comunale
  3. Regolamenti
  4. Contratti, ordinanze
  5. Determinazioni dirigenziali
  6. Determinazioni sindacali
  7. Regolamenti

Ufficio Ragioneria - Economato

  1. Mandati di pagamento
  2. Fatture
  3. Bilanci preventivi e consuntivi

Ufficio Tecnico ed Appalti

  1. Pratiche Edilizie
  2. Permessi di costruzione
  3. Denunce di inizio attività

Ufficio Personale

  1. Fascicoli del personale dipendente
  2. Stato matricolare
  3. Cedolini paga
  4. Contratti

Archivio Anagrafico

  1. Schede individuali
  2. Schede di famiglia
  3. Schede di convivenza
  4. Cartellini Carte d'Identità

Registri di Stato Civile

  1. Atti di stato Civile
  2. Indici Annuali

Ufficio di Polizia Locale

  1. Determinazioni
  2. Autorizzazioni / licenze / D.I.A. (commercio e polizia amm.va)
  3. Autorizzazioni ex C.d.S.
  4. Ordinanze
  5. Disposizioni di servizio / Quadri servizi giornalieri
  6. Relazioni di servizio del personale
  7. Preavvisi / verbali violazioni al C.d.S. pagati
  8. Fascicoli procedimenti sanzioni per violazioni amm.ve
  9. Fascicoli di polizia giudiziaria
  10. Fascicoli incidenti stradali

Società, studi professionali, compagnie di assicurazione, banche.

Riduzione dei costi, miglioramento dell'efficienza aziendale, passano attraverso la digitalizzazione di:

  1. fatture di vendita e acquisto
  2. documenti di trasporto
  3. contratti
  4. modulistica relativa ai pagamenti
  5. libri sociali
  6. tutte le dichiarazioni fiscali
  7. registri previsti ai fini dell'IVA
  8. bilancio di esercizio
  9. registro beni ammortizzabili
  10. libro degli inventari
  11. libro giornale

Biblioteche e Archivi, Università e Scuole.

Documenti antichi e in non perfette condizioni possono rivivere una nuova vita e possono essere condivisi e fruiti grazie alla digitalizzazione di:

  1. Libri
  2. Fondi bibliotecari o archivistici
  3. collezioni private
  4. pergamene
  5. mappe e documenti di grandi dimensioni
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